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6小企业中最令人痛苦的成长痛苦

作者:宁波注册公司自助中心 点击:

  小型企业日益增长的痛苦可能是他们未能成功开发下一步所需内部系统的迹象。这些成长中的一些疼痛比其他疼痛更常见,所以如果你知道要寻找什么,你可以为它们做好准备。也许这个列表中的一些项目听起来很熟悉。如果是这样,采取行动解决问题,使它们不仅仅是成长的痛苦。
 
  1.太少时间
 
  当员工开始觉得没有足够的时间来完成必要的任务时,压力就会增加,士气会开始下降。员工甚至可能开始经历过度压力带来的身体疾病,导致缺勤率增加。
 
  这通常是一个好兆头,是时候审查效率,也许还需要额外的帮助。向员工寻求他们感到最不堪重负的原因以及原因。他们是否花时间在不必要或冗余的任务上?或者每个人都有太多的事情要做?通过仔细评估业务需求,您可以确定提高效率或员工规模的最有效方法。您的需求可能从一个或两个额外的兼职员工到几个额外的全职员工。
 
  或者,您可能需要做的就是简化您的一些员工的职责。
 
  2.不断扑灭火灾
 
  当工作人员反复花时间处理短期危机时,通常是由于缺乏长期规划或缺乏战略计划。对于个体员工和整个组织来说,每天生活都是低效的,从不知道会发生什么。每个人都应该知道他们的长期目标是什么以及他们应该在日常工作中做些什么来实现目标。
 
  如果您的业务发生这种情况,那么可能是进行SWOT(优势,劣势,机会,威胁)分析的好时机,作为制定战略计划的一步。汇集贵公司的关键决策者,分析您在这四个领域的立场以及这些知识如何帮助您制定明确的未来计划。对于这样的练习,从公司外部引入专家来帮助指导流程并提供更多洞察力通常是个好主意。
 
  3.缺乏方向
 
  这与员工不断扑灭火灾的问题密切相关,而解决方案又是涉及每个人的战略规划。
 
  无论是因为直接障碍对员工占用太多时间还是出于其他原因,工作人员有时会开始相信他们正在转动车轮而不是真正完成任何事情。这不仅会导致士气问题,而且员工可能会失去兴趣,并在他们感到更有目标感的地方寻找工作。
 
  为了避免这些问题并让每个人都了解公司的目标和方向,公司范围内的战略计划应该分解为逐个部门解决短期和长期目标的子部分。这意味着战略规划的目标之一应该是确保每个员工都了解公司的长期和短期目标,员工部门如何为此做出贡献,以及该员工如何为其部门的角色做出贡献。
 
  4.在泡泡中工作
 
  当员工不了解工作的确切性质以及他们与其他工作的关系时,就可以创造一个人和部门做他们想做的事情的环境,并说剩下的任务不是他们的责任。这可能导致一个组织成为一群孤立的派别,彼此之间相互矛盾,同时复制任务或完全没有解决任务。
 
  战略规划的另一部分应该是制定一个组织结构图,明确界定各部门实现目标所需的部门之间的协同作用。当X部门的员工明白他们所做的工作可以帮助Y和Z部门的员工完成他们所需的任务,反之亦然,这会产生一种团队合作精神,并在事情没有按计划进行时增加沟通和解决问题的动力。
 
  5.太少好管理者
 
  一家公司可能拥有大量拥有“经理人”头衔的人,但可能没有很多优秀的经理人。他们可能会抱怨他们有责任但没有权力,员工可能会抱怨他们的经理缺乏指导或反馈。
 
  问题可能在于公司已将成功的“实干家”(销售人员,办公室工作人员等)提升为经理的角色,假设他们也将在新角色中取得成功。管理成功需要不同的技能,如果没有经过适当的培训,许多“实干家”将在此类晋升后失败。继续“做”的倾向将表现为委员会技能差和其他人的活动协调不良,下属可能会抱怨他们不知道应该做什么。
 
  在建立员工时,公司需要投入足够的资源来培养一批管理人才。这可以通过正式的管理发展计划来实现,但也可以通过确定强有力的管理候选人并培养他们的责任来实现。在您的公司中建立一种文化,期望当前的管理者确定潜在的管理职位候选人并指导他们,直到为该候选人提供适当的管理机会。
 
  6.非生产性会议
 
  当会议浪费时间时,这是一个问题。显然,浪费时间是低效的,但这样的会议也可能会强化员工对公司无方向性的信念。很多时候,会议的回归直到非正式讨论为止,这些讨论花费的时间太长,导致没有做出明确的决定。参加会议的每个人都应该知道他们走进大门时为什么会在那里,每个人都应该根据会议中的决定,清楚地了解他们需要做什么。
 
  为了确保有后续行动,后续会议应始终包括议程项目,以解决在上次会议上分配的任务。
 
  为了使您的会议恢复高效和有用,请简短地讨论主题。如果简单地由聊天和跟随切线的人填充,那么集中的10分钟会议可以比三倍的会议更有效率。为此,请确保每个会议都有详细的议程并坚持下去。如果议程涉及很多细节,请考虑将会议分成两个或更多会话。多次短暂会议通常比单次长会议更有成效。
 
  聚焦会议还可以帮助解决在自己的泡沫中工作的人或部门的问题。如果一个较大的项目涉及两个或更多部门,那么会议就是各个部门的管理人员就每个部门的期望清楚地相互沟通的机会。




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